Raseborg Floorball Crew rf (RF Crew)

Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), artiklarna 13–14

1. Registeransvarig

Föreningens namn: Raseborg Floorball Crew rf

FO-nummer (Y-tunnus): 3066864-2

Adress: c/o Tobias Björklund, Vitsippsgatan 3 E 24, 10600 Tammisaari

E-post: info@raseborgfloorballcrew.fi

2. Kontaktperson i registerärenden

Namn: Robin Wikström

E-post: robin@raseborgfloorballcrew.fi

Föreningen är en liten allmännyttig idrottsförening och har därför inget separat dataskyddsombud (DPO). Frågor gällande behandlingen av personuppgifter riktas till kontaktpersonen ovan.

3. Registrets namn

Medlemsregister för Raseborg Floorball Crew rf.

4. Ändamål med och rättslig grund för behandlingen

Personuppgifterna behandlas för följande ändamål:

• Att upprätthålla föreningens lagstadgade medlemsregister (föreningslagen 503/1989).
• Att hantera, avisera och kontrollera medlemsavgifter.
• Intern kommunikation samt utskick av meddelanden och information om föreningens och lagens verksamhet via Suomisport-appen och e-post.
• Planering och organisering av lagverksamhet (t.ex. indelning i lag/grupper).

Den rättsliga grunden för behandlingen är i huvudsak fullgörande av avtal, eftersom medlemskapet i föreningen utgör ett avtalsförhållande mellan medlemmen och föreningen (Art. 6.1 b). I den mån behandlingen inte direkt krävs för avtalet, t.ex. viss kommunikation eller statistik, grundar den sig på föreningens berättigade intresse av att bedriva sin verksamhet (Art. 6.1 f). Behandling av vårdnadshavares kontaktuppgifter för minderåriga medlemmar grundar sig på föreningens berättigade intresse av att kunna nå vårdnadshavaren i frågor som rör den minderåriges medlemskap.

5. Registrets datainnehåll

När en person ansöker om medlemskap samlas följande uppgifter in via Suomisport:

• Fullständigt namn och födelsedatum.
• Kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer).
• Lagtillhörighet eller grupp (t.ex. herrlag).
• Uppgifter om betalning av medlemsavgift.
• För minderåriga medlemmar: vårdnadshavarens namn och kontaktuppgifter.

6. Regelbundna datakällor

Personuppgifterna erhålls direkt från den registrerade, eller från dennes vårdnadshavare om medlemmen är minderårig, i samband med ansökan om medlemskap via Suomisport-tjänsten.

7. Regelbundet utlämnande av uppgifter och mottagare

• Uppgifterna lagras i Suomisport-systemet, som tillhandahålls av Finlands Olympiska Kommitté. Olympiska Kommittén agerar som personuppgiftsbiträde (databehandlare) på föreningens uppdrag och behandlar uppgifterna enligt föreningens instruktioner och Suomisports egen dataskyddsbeskrivning.
• Uppgifter lämnas inte ut till utomstående tredje part i marknadsföringssyfte.
• Vid behov kan anonymiserad eller aggregerad statistik (t.ex. antal juniorer/vuxna) delas med kommunen för verksamhetsbidrag, eller med gällande idrottsförbund för licenshantering.
• Uppgifterna överförs inte utanför EU/EES.

8. Skydd av registret och informationssäkerhet

Personuppgifterna behandlas huvudsakligen elektroniskt i Suomisport-tjänsten, som skyddas av Olympiska Kommitténs tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder (bl.a. åtkomstkontroll, kryptering och behörighetsstyrning). Inom föreningen har endast den registeransvariges kontaktperson och vid behov föreningens styrelse åtkomst till uppgifterna, och endast i den utsträckning som behövs för respektive uppgift. Eventuellt material i pappersform förvaras inlåst och oåtkomligt för utomstående.

9. Lagringstid och radering av uppgifter

• Personuppgifterna sparas så länge medlemskapet i föreningen är aktivt.
• När ett medlemskap avslutas raderas eller anonymiseras personuppgifterna ur föreningens aktiva medlemsregister utan onödigt dröjsmål, i enlighet med Suomisports gallringsregler.
• Bokföringsmaterial som innehåller uppgifter om betalda medlemsavgifter sparas dock i sex (6) år efter räkenskapsårets utgång, i enlighet med bokföringslagens krav (§ 2:10).

10. Den registrerades rättigheter

Medlemmen (eller vårdnadshavaren, för minderåriga medlemmar) har enligt GDPR rätt att:

• Få tillgång till och granska vilka uppgifter som finns lagrade om hen, bland annat via sitt eget Sportkonto i Suomisport.
• Be om att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
• Begära radering av uppgifterna ur registret, vilket innebär att medlemskapet i föreningen samtidigt avslutas.
• Begära att behandlingen av uppgifterna begränsas i vissa situationer.
• Invända mot behandling som grundar sig på föreningens berättigade intresse.
• Begära att få ut sina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet), i den mån detta är tillämpligt.

Begäranden som rör dessa rättigheter riktas till kontaktpersonen enligt punkt 2.

11. Rätt att inge klagomål

Om medlemmen anser att personuppgifterna behandlas i strid med gällande dataskyddslagstiftning har hen rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten, Dataombudsmannens byrå (tietosuojavaltuutetun toimisto).

Webbplats: tietosuoja.fi

Uppdaterad: 17.8.2026