Föreningens Stadgar
1. Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Raseborg Floorball Crew rf. och dess hemort är Raseborg.
2. Syfte och verksamhetsformer
Syftet med föreningen är att främja och utveckla intresset för innebandy på föreningens hemort.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att:
- arrangera innebandyträning
- skaffa nödvändiga redskap
- delta i tävlingsserier
- arrangera olika sociala evenemang för medlemmar för att stärka gemenskapen inom föreningen och tillhörigheten till den samma
För att stöda verksamheten kan föreningen ta emot donationer och testamenten samt äga för verksamheten nödvändig lös och fast egendom.
3. Medlemmar
Var och en som antar föreningens syfte och stadgar kan bli medlem i föreningen. Medlemmar godkänns av föreningens styrelse på ansökan.
4. Anslutnings- och medlemsavgift
Årsmötet beslutar om storleken av den anslutningsavgift och årliga medlemsavgift som tas ut från medlemmarna.
5. Styrelse
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen som har en ordförande och tre – sex (3-6) andra ordinarie ledamöter samt noll – två (0-2) suppleanter som alla utses vid årsmötet.
Styrelsens mandattid är tiden mellan årsmötena.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, om denna är förhindrad, på kallelse av vice ordföranden när de anser att det behövs eller när minst hälften av styrelseledamöterna så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess ledamöter, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt, avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
6. Juniorsektionen
Föreningen har en egen juniorsektion till vilken hör en ordförande och tre – fem (3-5) andra ordinarie medlemmar som alla utses vid årsmötet.
Juniorsektionens styrelses mandattid är tiden mellan årsmötena.
Juniorsektionen väljer inom sig en viceordförande samt utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Juniorsektionen har en egen ekonomi och ett eget bankkonto med tillhörande kontonummer.
Juniorsektionen uppbär en årlig medlemsavgift av sina medlemmar vars belopp bestäms på föreningens årsmöte.
Juniorsektionen gör upp ett eget bokslut, verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och en budgetplan vilka behandlas på föreningens årsmöte.
7. Tecknande av föreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande eller vice ordförande, endera tillsammans med sekreteraren eller kassören.
8. Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar ett kalenderår.
9. Föreningens möten
När styrelsen eller föreningens möte så beslutar, är deltagande i föreningens möte också möjligt genom datakommunikation eller med hjälp av något annat tekniskt hjälpmedel före eller under mötet. Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag i januari-maj. Vid föreningens möten har varje medlem en röst. Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
10. Kallelse till föreningens möten
Styrelsen ska sammankalla föreningens möten senast sju dagar före mötet genom att skicka ett kallelsebrev till varje medlem per post eller e-post.
11. Årsmöte
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
- mötet öppnas
- val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
- mötets laglighet och beslutsförhet konstateras
- föredragningslistan för mötet godkänns
- bokslut, årsberättelse och verksamhetsgranskarnas/revisorernas utlåtande presenteras
- beslut fattas om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga
- verksamhetsplan, budget samt anslutnings- och medlemsavgiftens storlek fastställs
- val av styrelseordförande och övriga ledamöter i styrelsen
- val av en eller två verksamhetsgranskare och dennes suppleant/deras suppleanter eller en revisor eller två revisorer och dennes suppleant/deras suppleanter
- övriga ärenden som anges i möteskallelsen
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende ska behandlas vid föreningens årsmöte, ska han eller hon skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
12. Ändring av stadgar och upplösning av förening
Beslut om ändring av stadgarna och om upplösning av föreningen ska fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. Stadgeändringen eller upplösningen av föreningen ska anges i möteskallelsen.
Om föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösning. Om föreningen blir upplöst används dess tillgångar för samma ändamål.